-система для электронного документооборота и автоматизация бизнес-процессов

Компания располагает следующими качественно проработанными методическими материалами: Полный комплект типовой документации для внедрения в компании системы менеджмента качества Типовые методики статистического анализа показателей бизнес-процессов. Типовые регламенты выполнения работ например, Регламент управления документацией предприятия. Типовые регламенты процессов например, Регламент бюджетного процесса предприятия. Методические материалы к семинарам-тренингам по проектному управлению. Методические материалы по внедрению и обучению сотрудников работе в ней

Как повысить эффективность реализации СЭД/ЕСМ-проектов

В статье рассмотрены аспекты, эффективного внедрения электронной системы документооборота, влияние СЭД на бизнес-процессы, а также перспективы использования СЭД. , , . Качество управления организацией, определяется качеством используемой информации. В рамках бизнес-организации, документ, и его информация обычно представляет собой актив компании.

Высокое разнообразие различных видов документов, их целей и множество различных требований к управлению этими документами приводит к иному пониманию целей управления документами.

Электронный документооборот для повышения эффективности и управляемости бизнеса и бизнес-процессами в целом становятся критически значимыми, особенно в период экономических трудностей.

На мероприятие приглашаются руководители и сотрудники финансово-экономического управления, бухгалтерии по учету внутрихозяйственных операций и хоздоговоров, ИТ-специалисты и банковские технологи. Оптимизация бизнес-процессов кредитной организации чаще всего направлена на их ускорение и усовершенствование с целью повышения рентабельности бизнеса. Документооборот как часть любого банковского бизнес-процесса требует особого контроля.

Классический бумажный документооборот всегда имеет ряд недостатков: Внедрение систем электронного документооборота помогает избавиться от недостатков бумажного документооборота и автоматизировать бизнес-процессы, происходящие в кредитной организации. На мероприятии специалисты ЦФТ представят решение ЦФТ-СЭД система электронного документооборота , обеспечивающее эффективный уровень коммуникаций и автоматизацию полного цикла обмена документами с контрагентами, продемонстрируют реализацию бизнес-процессов обмена бухгалтерскими документами с контрагентами, включая процесс согласования.

На мероприятии будут рассмотрены следующие вопросы: Продолжительность вебинара — ,5 часа. Участие в вебинаре для специалистов банков бесплатное при условии обязательной регистрации. После регистрации на указанный Вами адрес электронной почты будет выслано письмо с паролем и ссылкой для входа на вебинар. При возникновении вопросов по регистрации на вебинар просьба обращаться по адресу .

Заказать консультацию Автоматизация документооборота в вопросах и ответах Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Данная статья поможет определить необходимость наличия автоматизированных систем документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота на предприятии.

В предыдущей статье мы затронули вопросы классификации программных продуктов для автоматизации работы с документами и рассмотрели основные моменты, на которые следует обращать внимание при выборе систем автоматизации делопроизводства. Однако, система автоматизации делопроизводства позволяет автоматизировать лишь небольшой участок работ в организации.

2) Экономическая эффективность внедрения системы электронного документооборота // Компания Paybot LLC (ссылка на страничку.

Оба вида затрат для компании выражаются в деньгах. Он состоит из расходов на бумагу, канцелярские товары и печать. Эти данные были также взяты из нашего анализа 82 компаний. Так для входящего документа, количество создаваемых копий в среднем 2,8, для исходящего-2,1, для договоров — 2,3 и так далее колонка 1. Перемножив количество страниц в 1 документе с количеством создаваемых копий, получим общее количество используемых страниц для 1 документа колонка 1. Мы полагаем, что в среднем компания тратит тенге в год на 1 сотрудника.

Зная среднее количество документов, которые создает 1 сотрудник в год Таблица 1, документов , можно разнести стоимость затрат на канцелярские товары на 1 документ Таблица 2, колонка 2. В колонке 3 Таблицы 2 приведены затраты на печать 1 листа документа. Поскольку эти затраты сильно отличаются для каждого производителя принтеров, а также зависят от объема текста на листе, мы применяем очень консервативный подход — стоимость печати, включая замену картриджа и годовое техническое обслуживание — 8 тенге на 1 лист колонка 3.

Средняя текущая цена на рынке — 15 тенге на 1 лист. Для более крупных компаний, которые могут использовать промышленные решения для печати, стоимость 1 листа уменьшается до 5,6 тенге колонка 3. Это сумма колонок 1, 2 и 3. Таким образом, исполнение и обработка 1 входящего документа для компании из 20 сотрудников будет стоить в среднем тенге, для компании из человек — тенге.

СКБ Контур собрал поставщиков Москвы на конференцию по и ЭДО

Электронный документооборот Система электронного документооборота в организации В этом посте мы подробно разберем особенности выбора и внедрения системы электронного документооборота в организациях. Бумажный документооборот со всеми своими недостатками все чаще становится одной из первых областей, которую руководители компаний хотят максимально автоматизировать.

Ошибки, вызванные человеческим фактором, растянутые сроки согласования документов, их обработка и отправка, поиск и редактирование, все эти процессы способны значительно снижать производительность организации, особенно той, где объем документооборота большой. Системы электронного документооборота, или сокращенно СЭД, созданы с целью автоматизировать, как внутренний процесс работы с документацией, так и внешнее взаимодействие с контрагентами. Помимо систем электронного документооборота все большую популярность набирают системы управления корпоративным контентом , функционал которых более обширен и позволяет работать не только с документами, но и с неструктурированной информацией.

Методика оценки экономической эффективности внедрения . документооборот: снижение затрат на бизнес-процессы и повышение.

Экономическая эффективность внедрения СЭД. Особую актуальность внедрение СЭД приобрело в кризис. В сложной экономической ситуации руководители предприятий особенно остро нуждаются в эффективных инструментах управления деловыми процессами. Внедрение современных систем электронного документооборота улучшает взаимодействие между отделами и территориально распределёнными корпусами, позволяет быстрее формировать и согласовывать документы, оперативнее заключать сделки с клиентами и поставщиками.

Польза автоматизации доказана результатами многочисленных исследований. Предлагаем ознакомиться со статистикой по СЭД. Эффективность систем электронного документооборота в процентах Согласно результатам исследований и ЭОС, автоматизация управления документами обеспечивает следующие бизнес-эффекты: Высвобожденные часы персонал может потратить на решение своих основных, более важных для компании задач. Кроме того, снижение рутинной нагрузки открывает дополнительные возможности для проявления инициативы.

Чем быстрее принимаются управленческие решения, тем быстрее распределяются и выполняются задачи по проектам. Электронный архив позволяет отказаться от аренды физических площадей для хранения документов. Экономия достигается за счёт отказа от массового копирования и печати деловых бумаг, а также от платных почтовых и курьерских услуг. Помимо количественных показателей при оценке эффективности систем электронного документооборота следует учитывать и качественные улучшения:

Как оценить экономическую эффективность системы электронного документооборота

Для органов власти и местного самоуправления, муниципальных и государственных предприятий, коммерческих компаний, учебных и научных учреждений, банковских и финансовых учреждений, промышленных предприятий и других организаций г. Семинар заинтересует всех, кто хочет узнать, как автоматизировать бизнес-процессы, такие как электронный документооборот, работа с корпоративными данными, организация хранения документов и построения электронных архивов, перевод в электронный вид и поиск информации. На мероприятии мы расскажем о современных тенденциях в развитии электронного документооборота и управлении бизнес-процессами в том числе об использовании мобильных приложений и расширенном функционале современных программных продуктов , поговорим о российской специфике систем управления корпоративным контентом, в частности, о нормативных требованиях к программному обеспечению, устанавливаемых государством.

Также мы познакомим участников семинара с самыми интересными и успешными внедрениями систем электронного документооборота и организации информационного взаимодействия в государственных структурах федерального и регионального масштабов, а также в коммерческих компаниях. Специально для представителей бизнес-сообщества мы расскажем об экономической эффективности автоматизации бизнес-процессов, лучших практиках управления документами, информацией и коммуникациями.

Экономическая эффективность от внедрения СЭД очевидна. Мы готовы помочь Вам повысить доходность вашего бизнеса! Ответ прост: «При использовании системы электронного документооборота основные операции с.

Внедрение систем электронного документооборота Например, это могут быть: В бумажном виде все эти документы представляют собой большой объем информации, в котором трудно разобраться и систематизировать. Порой документы теряются, дублируются и их трудно найти, также руководству трудно оценить состояние дел в компании и контролировать сроки исполнения поручений.

Это все приводит к потере рабочего времени сотрудников на основную работу, низкой производительности труда, большие затраты на хранение и обработку документов в бумажном виде. Все эти проблемы позволяет решить система электронного документооборота СЭД. СЭД позволяет автоматизировать актуальные задачи:

Оценка экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота

От того, насколько четко организован процесс их прохождения, зависит эффективность управления предприятием в целом. Необходимость регламентации документооборота Документооборот существует в любой компании — от небольшого магазина до крупного холдинга. Однако далеко не все компании уделяют внимание регламентации документооборота, хотя по мере развития бизнеса такая работа становится необходимостью.

Эффективность документооборота компании обеспечивается за счет высокого который поддерживает связь документов с бизнес-объектами.

Реквизиты в году Вопрос, вынесенный в заголовок данной статьи, на протяжении многих лет остается актуальным для большинства российских компаний, приступающих к внедрению СЭД. В этом случае вопрос выбора правильного варианта сохранение ранее сделанных инвестиций или начало нового инвестиционного проекта приобретает особую актуальность. В данной статье мы попробуем обсудить возможные способы решения этой задачи. Компании, разрабатывающие СЭД, все как, один обещают повышение исполнительской дисциплины, сокращение сроков согласования документов и улучшение взаимодействия между подразделениями с помощью их продуктов.

Но их предложения содержат в лучшем случае перечень только части тех затрат, которые должна будет понести организация, внедряющая СЭД, а вопросы: Даже среди ИТ-специалистов существуют две различные точки зрения на оценку экономической эффективности не только СЭД, но и вообще любых корпоративных информационных систем.

Как оценить эффективность внедрения -системы?

Создана система с распределённой базой данных с консолидацией в корпоративном центре. Ключевые предприятия и проекты группы расположены в Красноярском крае, Иркутской и Магаданской областях, а также в Республике Саха Якутия. Основная цель проекта — повысить эффективность корпоративного управления и сократить расходы на документооборот. Невозможно было согласовывать в системе электронного документооборота договор, по которому процесс согласования начинался, например, в Москве, далее продолжался в Красноярске и после этого вновь возвращался в Москву.

В компании было много локальных хранилищ файлов, договоры и приказы лишь частично хранились в системах документооборота.

Говоря о развитии направления систем электронного документооборота ( СЭД) электронного документооборота в разных отраслях экономики, а также в а повысить эффективность бизнеса, сократить трудозатраты и сроки.

СЭД - внедрение системы электронного документооборота Автор ы: Елена Варганич Оправданно ли внедрение СЭД систем электронного документооборота в кризис, и каким компаниям стоит начать его в первую очередь? Сегодня желание максимально снизить операционные да и вообще, любые расходы бизнеса — не редкость. Эксперты единодушны в том, что одним из путей экономии является налаживание прозрачного, быстрого и эффективного документооборота в компании.

Образцовая СЭД Развитие бизнеса характеризуется постоянным ростом объема информации и документооборота, организацией новых филиалов и возникновением территориально распределенных организационных структур. Управление всем этим требует надлежащего уровня развития в компании информационных технологий, оптимизирующих бизнес-процессы, автоматизирующих документооборот. Электронный документооборот как ключ к повышению эффективности бизнеса Внедрение СЭД , сегодня становится все более актуальным, призваны создавать единое информационное пространство организации и обеспечивать централизованный доступ к корпоративной информации.

Система электронного документооборота представляет собой программный продукт для автоматизации всего жизненного цикла документа, начиная от его создания или получения до исполнения или отправки в архив.

Расчет экономического эффекта от внедрения системы автоматизации.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле: Подразумеваем, что внедряет программное средство сторонняя организация. Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют руб. В итоге капитальные затраты на внедрение составят: Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет руб.

В нашем примере, для простоты, накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, то есть внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.

Переход на систему электронного документооборота, как правило, проводится с целью: Повышение эффективности бизнеса. Переход на систему.

Экономическая эффективность внедрения системы электронного документооборота Экономия рабочего времени сотрудников Эффективность использования системы электронного документооборота достаточно высока и более очевидна, чем для других корпоративных систем - именно потому, что системы электронного документооборота созданы для повышения эффективности использования рабочего времени сотрудников. Расчет эффективности основан на существенном уменьшении времени обработки документов.

При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции. Отсутствие ключевых сотрудников в офисе в связи с командировками не останавливает работу с документами - обеспечивает возможность удаленной работы с документами как через -браузер, так и по электронной почте. может экономить больше половины рабочего времени сотрудников офисов, работающих с документами - договорами, счетами, накладными, письмами, ордерами и т.

Кроме этого, время, проводимое сотрудниками вне офиса, позволяет"конвертировать" в рабочее время за счет возможности удаленной работы с документами как через -браузер, так и по электронной почте. Качественные оценки эффективности Кроме количественных оценок эффективности системы, позволяющих убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, существуют не менее важные качественные оценки эффективности использования системы.

Повышение прозрачности движения документов. Сотрудники получают возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов, например, исполнение заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, текущее состояние исполнения договоров, взаимодействие между разными подразделениями компании и т.

Движение документов и работа с сотрудников с докумеентами становятся контролируемыми в режиме реального времени.

Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения

Курс читается в бизнес-школе информационных технологий РФЭИ: Описание Курс знакомит слушателей с основными понятиями и принципами работы систем электронного документооборота, новейшими тенденциями в данной отрасли, а так же рассматривает саму задачу автоматизации документооборота, определяет ее составляющие и возможные варианты выбора подходящего программного обеспечения под конкретные задачи. Требования Курс не предусматривает специальных требований.

Принцип изложения курса базируется на постепенном усложнении материала. Приветствуется наличие общей эрудиции в экономических и технических вопросах. Польза Курс позволяет получить достаточно четкое представление о различных вопросах связанных с выбором и внедрением в организации системы электронного документооборота, об основных тенденциях Российского и зарубежного рынков.

Внедрение электронного документооборота Можно ли говорить о том, что переход от традиционных бизнес-процессов к СЭД, в том числе от Да, вопросы эффективности, в первую очередь, экономической.

По данным : Рабочее время сотрудников это ресурс предприятия, а любой ресурс — это деньги. Правильное использование ресурсов — залог эффективного управления. Существует возможность подсчета тех средств, которые могут быть переведены в реальную прибыль и потенциальные возможности для развития организации. Предположим, что в организации сотрудников, их среднемесячная зарплата составляет грн. При этом качество, своевременность и контроль обработки документов оставляет желать лучшего.

Экономическая эффективность использования электронного документооборота в организации численностью сотрудников. В месяц — грн. В год — грн. Это та сумма, которая высвобождается из валовых затрат при использовании электронного документооборота и направляется в развитие предприятия. По данным , электронный документ позволяет получить ключевые преимущества: Наглядно оценить сокращение временных затрат при работе с электронными документами можно на диаграмме Чем больше сотрудников работает с информацией в электронном виде, тем больший экономический эффект принесет проект внедрения СЭД - Количественные и качественные показатели экономического эффекта Количественные показатели — позволяют убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, поддаются количественному измерению и четкой числовой оценке: Сокращение непроизводственных, временных затрат связанных с обработкой документов регистрация, рассылка, время на поиск документов, время выполнения контрольных операций по документам и поручениям.

Ускорение информационных потоков время передачи документа на исполнение, пересылка документа между структурными подразделениями, время подготовки типовых документов, время согласования типовых документов, ускорение средней скорости распространения информации.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ БИЗНЕСА. Как повысить ЭФФЕКТИВНОСТЬ БИЗНЕСА. Структура, функции и механизмы бизнеса